Исполнительная документация это информация и документы в виде графических чертежей и текстовых форматах, для отображения фактической работы проектных решений и фактического состояния объектов капитального строительства, а также здания реконструкции и капитального ремонта. В исполнительную документацию входят первичные документы о соответствии и исполнительные чертежи. В первичных документах фиксируют все процессы строительства и монтажа. Также туда входят все акты о проверках, испытаний, лабораторного контроля и всех этапов работ.

Автоматизация документооборота

Автоматизация документооборота это переход от бумажной волокиты к электронной системе, которая позволяет хранить все документы в одном месте, и с незначительным участием человека создавать, проводить договора. В строительной сфере это позволяет искать инженером и исполнителей в один клик. Одна из передовых таких систем это система Dacon.

С системой автоматизации документооборота Dacon онлайн можно организовывать и управлять работой производственно технического отдела. Тем самым сократить:

• Трудозатраты и ошибки в подготовке документов
• Находить и подключать участников проекта онлайн
• Работать с документацией из любой точки мира

Преимущества автоматизированной системы Dacon

Одним из главных преимуществ системы, является актуальные и достоверные документы. Внося любые изменения в проект, они тут же отображаются во всей исполнительной документации. Это значит, никто из участников не получит не верный документ, в котором могут содержаться ошибки.

В системе более 3000 инженеров, что позволяет подобрать исполнителей, и быть уверенным в их квалификации и опыте. Все исполнители проходят отбор и обучение, перед регистрацией на сервисе.

Подключив сервис Dacon возможно в пару кликов присоединить всех штатных сотрудников к системе.

Как начать работать с исполнительной документацией в сервисе Dacon

Компания подключает сервис. Стоимость исполнительной документации зависит от тарифа. Dacon предлагает на выбор три тарифа, в каждом низ которых индивидуальный набор функций.

Размещает информацию о своём проекте. Далее эта информация используется в целях оформления актуальной документации.

Подбирает команду и ставит задачи. Создаёт поиск инженеров, или приглашает в систему своих специалистов.

Заказчик следит за выполнением работ, регистрирует их и в журнале работ, для оформления исполнительной документации.

Также в сервисе можно загружать документы проекта, оставлять комментарии исполнителям, менять и назначать новых исполнителей.

Все функции и преимущества автоматизированной исполнительной документации позволяют упростить ведение объекта, вся актуальная информация всегда под рукой с возможностью контроля.

Это избавляет от кучи ненужных, часто не актуальных документов, которые лежат в офисе и занимают много места. Все специалисты всегда имеют доступ к системе и узнают всю информацию своевременно. С системой Dacon невозможно потерять важный документ, это обеспечивает безопасность проекта.

Для исполнителей работать с автоматизированной системой также выгодно. Заказчик производит оплату всех работ, только при грамотном и полном оформлении исполнительной документации.

С Dacon это сделать легко и просто, а значит можно быстрее получить оплату от заказчика.

Качественный, полный пакет исполнительной документации может снизить расходы на эксплуатацию объекта или увеличить его рыночную стоимость. Наиболее высоко оценивают объекты которые обладают полным набором исполнительной документации.

Бесплатное обучение работы с системой Dacon

Центр компетенций в строительстве проводит полное обучение для всех участников сервиса. Специалисты обучают как работать с системой на полную мощность и эффективно применять в работе с документацией.