Как контролировать исполнительную документацию подрядчиков на большом объекте
Представим объект, на котором работает двадцать подрядных организаций. У каждой свой объем работ, свои сотрудники, свои документы и собственный темп подготовки ИД.
Почему ручная сводка устаревает
Руководителю нужно ответить на простой вопрос: где сейчас есть отставание?
Если единого процесса нет, начинается сбор информации. Один подрядчик присылает свой реестр. Второй сообщает данные письмом. Третий обещает обновить таблицу вечером. Четвертый считает документ готовым, хотя он еще находится на проверке.
Через некоторое время появляется сводный Excel. Но уже на следующий день часть информации в нем может измениться.
Проблема здесь не в Excel. Он прекрасно выполняет множество задач. Проблема в том, что таблица становится ручной копией процессов, которые происходят в других местах.
Чем больше подрядчиков, тем дороже поддерживать такую копию в актуальном состоянии.
Как контролировать большой объект
Цифровая система позволяет изменить сам принцип контроля. Вместо периодического сбора информации руководитель получает данные из среды, в которой участники непосредственно работают с документацией.
В ДАКОН можно разграничивать права пользователей и организовать работу участников проекта с документами внутри одной системы. Отчетность по исполнительной документации позволяет оценивать ее состояние без необходимости каждый раз собирать отдельный отчет вручную.
Для большого объекта это особенно важно.
Руководителю не нужно читать каждый документ. Его задача заключается в том, чтобы вовремя увидеть участок, подрядчика или процесс, который требует внимания.
Именно поэтому цифровизация ИД является не только инструментом для инженера ПТО. При правильной организации она становится инструментом управления проектом.
