Сколько времени строительная компания теряет на ручное оформление исполнительной документации

Считайте полный цикл

Но считать нужно правильно.

Если инженер 25 минут заполнял документ, это еще не означает, что на него потрачено 25 минут. До этого сотрудник мог 15 минут искать исходные данные, 20 минут выяснять, где находится нужный документ на материалы, затем отправить документ на проверку, получить замечание, внести изменение, повторно отправить файл и обновить реестр.

Все эти действия являются частью процесса.

Именно поэтому оценка эффективности цифровизации только по скорости заполнения формы часто дает неправильную картину.

Основные потери времени могут находиться совсем в другом месте.

• Поиск информации.
• Повторный ввод одних и тех же данных.
• Проверка актуальности файла.
• Передача документа.
• Контроль состояния.
• Подготовка отчетности.

Как провести собственный замер

В ДАКОН имеет смысл измерять именно изменение полного цикла работы, а не скорость одного действия.

Для этого даже не обязательно строить сложную экономическую модель. Возьмите несколько типовых документов и проведите одинаковый замер до и после изменения процесса.

Количество минут само по себе не универсально и будет отличаться на разных объектах. Поэтому обещать, что любая компания сократит трудозатраты на определенный процент, было бы неправильно.

Зато собственный замер покажет именно вашу реальность.

И зачастую такой эксперимент убеждает руководство в необходимости цифровизации гораздо лучше любой презентации.