XML в исполнительной документации: зачем он нужен и почему о нем сейчас столько говорят
Для многих специалистов ПТО слово XML долгое время оставалось чем-то из области информационных технологий. Но с развитием электронной исполнительной документации вопрос форматов перестал быть исключительно техническим.
Зачем документам структура
Приказ № 344/пр устанавливает требования к формату исполнительной документации, которая ведется в электронной форме. В 2025 году приказом Минстроя № 369/пр были внесены изменения именно в пункт 5 Порядка ведения ИД. Факт внесения этих изменений подтверждается официальной публикацией нормативного акта.
Почему XML вообще появляется в строительной документации? В отличие от обычного файла, предназначенного прежде всего для просмотра человеком, структурированные данные могут обрабатываться информационными системами. Это принципиально важно для дальнейшей цифровизации отрасли.
Когда информация существует только внутри визуального документа, системе сложно использовать ее как данные. Структурированный формат открывает другие возможности для электронного взаимодействия между информационными системами.
При этом инженеру ПТО совершенно необязательно становиться программистом и изучать устройство XML-файла. Правильно организованный цифровой процесс должен, наоборот, избавлять пользователя от необходимости разбираться в технической стороне обмена данными глубже, чем это требуется для его работы.
Что XML меняет в работе
Для строительной компании важнее другое: используемая информационная система должна развиваться с учетом требований к электронной исполнительной документации и изменений нормативной базы.
Поэтому при выборе решения для ИД стоит смотреть не только на то, насколько удобно сегодня загрузить акт или сформировать отчет. Не менее важно понимать, готов ли продукт работать в условиях дальнейшего развития электронного взаимодействия в строительстве.
ГОСТ Р 70108-2025, который действует с 1 октября 2025 года, как раз устанавливает требования к особенностям формирования и ведения исполнительной документации в форме электронных документов.
Для ДАКОН развитие в этом направлении является логичным продолжением основной задачи сервиса: перевод работы с исполнительной документацией из набора разрозненных файлов в управляемый цифровой процесс.
