Как организовать согласование исполнительной документации между подрядчиком и заказчиком
Один из самых затратных по времени этапов работы с исполнительной документацией начинается после того, как документ уже подготовлен.
Где возникают задержки
Его необходимо передать на проверку. Затем получить замечания, внести исправления и снова передать документ. Иногда этот цикл повторяется несколько раз.
Сам по себе процесс совершенно нормальный. Проблема возникает из-за того, как организован обмен информацией.
Например, первая версия была отправлена по электронной почте. Замечание пришло письмом. Исправленную версию инженер отправил в мессенджер, потому что так было быстрее. Через несколько дней другой участник открыл первоначальный файл из почты и оставил замечания уже к старой версии.
В итоге время тратится не столько на исправление документа, сколько на выяснение того, с какой версией вообще нужно работать.
На крупных проектах эта проблема умножается на количество подрядчиков.
Как выстроить единое согласование
Поэтому один из основных принципов цифрового процесса заключается в том, что у документа должно быть понятное место работы и актуальное состояние. Участники не должны каждый раз выяснять это через переписку.
В ДАКОН работа с версиями и статусами документов происходит внутри системы. Права доступа позволяют организовать работу разных участников проекта в соответствии с их ролями.
Это не означает, что замечания исчезнут. И не должны исчезать. Строительный контроль по-прежнему должен качественно выполнять свою работу.
Но можно убрать значительную часть организационной путаницы вокруг замечаний.
Хорошая цифровизация не отменяет проверку. Она делает путь от первой версии документа до принятого результата понятнее для всех участников.
