ГОСТ Р 70108-2025: что нужно знать об электронной исполнительной документации

Как ГОСТ связан с действующим порядком

Для строительных компаний это важный документ, потому что он непосредственно относится к процессу формирования и ведения исполнительной документации в форме электронных документов.

При этом рассматривать ГОСТ отдельно от остальной нормативной базы было бы неправильно. Состав и порядок ведения исполнительной документации регулирует приказ Минстроя России № 344/пр. Именно поэтому при организации электронной ИД необходимо учитывать не один отдельно взятый документ, а действующие требования в совокупности.

На практике из этого следует простой вывод. Перевести исполнительную документацию в электронный вид не означает просто заменить бумажные акты файлами.Нужно организовать сам процесс.

Для начала необходимо определить перечень исполнительной документации конкретного объекта. Затем понять, какие участники будут работать с документами, кто будет отвечать за их подготовку и каким образом будет организовано электронное взаимодействие.

Что меняется в электронном процессе

Отдельный вопрос связан с форматами электронных документов. Действующая редакция порядка ведения ИД содержит требования к формированию и представлению электронной исполнительной документации, в том числе с использованием XML при наличии соответствующей XML-схемы. В 2025 году приказом Минстроя № 369/пр в пункт 5 Порядка были внесены изменения.

Именно поэтому цифровизация ИД постепенно становится более серьезной задачей, чем просто внедрение электронного архива.

Строительной компании нужна среда, в которой можно организовать работу разных участников с документацией и при этом понимать, что происходит с ИД в целом.

Как система помогает управлять ИД

Эту задачу решает ДАКОН. В сервисе предусмотрена работа с документами, их версиями и статусами, настройка прав и ролей пользователей, а также получение отчетности по исполнительной документации.

На практике это особенно заметно при большом количестве участников. Если каждый подрядчик ведет собственный реестр, документы находятся в разных папках, а замечания передаются отдельными сообщениями, руководителю приходится вручную собирать общую картину.

В единой цифровой среде принцип работы меняется. Информация о документации становится частью общего процесса, а не набором отдельных файлов и таблиц.

Поэтому ГОСТ Р 70108-2025 интересен не только специалистам, которые следят за изменениями нормативной базы. Он отражает более широкое изменение подхода к исполнительной документации. ИД постепенно становится частью цифрового строительного процесса. И компаниям важно готовиться не только к новым форматам документов, но и к новой организации работы с ними.