Приказ Минстроя № 344/пр простыми словами: что нужно знать об исполнительной документации
Приказ Минстроя России от 16 мая 2023 года № 344/пр является одним из основных документов, регулирующих исполнительную документацию при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства. Документом утверждены состав исполнительной документации и порядок ее ведения.
Что регулирует приказ 344 пр
Если убрать юридические формулировки и посмотреть на документ с позиции реальной стройки, одна из важных вещей заключается в том, что исполнительная документация должна формироваться не хаотично.
Порядок предусматривает определение и утверждение перечня исполнительной документации конкретного объекта в соответствии с установленным составом. Лицо, осуществляющее строительство, формирует и ведет исполнительную документацию согласно этому перечню.
На практике это очень важный момент.
Как формировать ИД на объекте
Иногда на объекте ИД начинает формироваться по мере возникновения потребности. Выполнили работы, вспомнили про документ, начали искать необходимые сведения, затем выяснилось, что чего-то не хватает. На небольшом проекте такую ситуацию еще можно исправлять вручную. На большом объекте количество документов быстро растет, добавляются новые виды работ и подрядные организации. В результате становится все сложнее понимать не только состояние конкретного документа, но и комплектность ИД в целом.
Приказ № 344/пр важен и для цифровизации, потому что действующий порядок предусматривает возможность ведения исполнительной документации в форме электронных документов без дублирования на бумажном носителе при соблюдении установленных требований.
Это означает, что электронная ИД уже является предусмотренным нормативными документами способом ведения исполнительной документации.
Но нормативная возможность сама по себе еще не создает цифровой процесс. На объекте необходимо определить роли участников, организовать работу с документами, настроить права доступа, понимать их состояния и контролировать комплектность документации.
Зачем нужна единая цифровая среда
При ручном процессе для этого обычно используются реестры, папки и постоянная коммуникация между участниками. Чем больше проект, тем сложнее поддерживать такую систему в актуальном состоянии.
В ДАКОН эта работа переносится в единую цифровую среду. Документы становятся частью управляемого процесса, участникам назначаются соответствующие права, а информация об ИД может использоваться для формирования отчетности. И здесь хорошо видно, зачем строительной компании вообще нужна цифровизация.
Не для того, чтобы отказаться от Excel только потому, что он считается недостаточно современным. И не для того, чтобы заменить бумажную папку электронной. Задача намного практичнее: в любой момент понимать, что происходит с исполнительной документацией на объекте.
