Автоматизация исполнительной документации: что действительно можно автоматизировать на стройке

Что нельзя передать программе

Есть процессы, в которых без специалиста обойтись невозможно. Необходимо понимать фактически выполненные работы, работать с исходными данными, проверять содержание документации и принимать профессиональные решения. Цифровая система не должна подменять эту ответственность. Но вокруг самой подготовки ИД существует огромное количество повторяющихся организационных операций. Нужно найти нужный документ. Проверить его состояние. Понять, кому он передан. Найти актуальную версию. Посмотреть замечания. Проверить, устранены ли они. Обновить реестр. Собрать информацию для руководителя.

Каждое отдельное действие занимает немного времени. Проблема становится заметной, когда таких документов на объекте сотни или тысячи.

Именно здесь автоматизация дает наиболее понятный эффект. Не обязательно пытаться заменить человека в профессиональной работе. Намного полезнее убрать лишние действия вокруг нее.

В ДАКОН работа строится вокруг цифрового процесса ведения документации. Информация о документах, их состояниях и версиях находится внутри системы, а права пользователей определяются их ролями. Для руководителя информация может собираться в отчетность без необходимости каждый раз вручную запрашивать актуальное состояние у нескольких участников.

Где автоматизация действительно полезна

Поэтому автоматизацию ИД правильнее оценивать не по количеству кнопок, которые нажимает программа вместо инженера. Лучше посчитать, сколько действий сотруднику больше не приходится выполнять вручную.

Если раньше для ответа на вопрос о состоянии ИД нужно было открыть Excel, проверить несколько папок и написать подрядчику, а теперь необходимая информация доступна в системе, это уже автоматизация.

И зачастую именно такие небольшие изменения дают на стройке гораздо больший результат, чем эффектные функции, которыми сотрудники пользуются раз в месяц.