Бумажная или электронная ИД: сравниваем два подхода на реальном строительном процессе

Как выглядит ручной процесс

Допустим, выполнен очередной этап работ и необходимо подготовить соответствующий комплект документации.

В традиционном процессе инженер собирает исходные данные, ищет необходимые документы, оформляет документ, проверяет комплектность, передает его другим участникам, получает замечания, исправляет, снова передает и контролирует результат. Параллельно необходимо поддерживать реестр, чтобы понимать состояние ИД.

Сам документ при этом может быть подготовлен на компьютере. Но значительная часть процесса остается ручной.

Теперь посмотрим на ту же задачу в цифровой среде.

Главное отличие заключается не в отсутствии бумаги как таковой. Меняется способ организации информации. Документ становится частью общего процесса, где участники работают с его актуальным состоянием и версиями, а данные о документации могут использоваться для контроля и отчетности.

Именно по этому принципу построена работа с ИД в ДАКОН.

Поэтому сравнивать бумажный и цифровой процесс только по стоимости бумаги и печати практически бессмысленно. Основной ресурс находится не там.

Что меняется в цифровой среде

Нужно считать время людей.

• Сколько инженер ищет информацию?
• Сколько времени уходит на передачу документов?
• Как быстро обнаруживается замечание?
• Сколько занимает подготовка реестра?
• Сколько времени руководитель тратит на получение актуальной картины?

И еще один показатель, который часто забывают: насколько состояние исполнительной документации соответствует фактическому ходу строительства.

Если объект физически движется вперед, а документация системно остается позади, проблема рано или поздно становится заметной.

Только обычно в самый неудобный момент.

Цифровой процесс нужен не для того, чтобы стройка выглядела современно. Его смысл намного прозаичнее: исполнительная документация должна становиться управляемой частью строительного процесса, а не отдельной задачей, которую приходится догонять перед очередной контрольной точкой.

Именно эту задачу мы решаем с помощью ДАКОН.