Электронная исполнительная документация в строительстве: что это и как с ней работать в 2026 году
Еще несколько лет назад электронная исполнительная документация для многих строительных компаний фактически означала работу с электронными файлами. Акт оформляли в Word, сохраняли на компьютере, отправляли на проверку по электронной почте, после согласования распечатывали, подписывали и складывали в папку. Документ создавался в электронном виде, но сам пр…
Что изменилось в электронной ИД
Сегодня ситуация другая. Электронная исполнительная документация имеет нормативную основу. Состав и порядок ведения ИД при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства регулирует приказ Минстроя России от 16 мая 2023 года № 344/пр. Порядок предусматривает возможность ведения исполнительной документации в форме электронных документов без дублирования на бумажном носителе при соблюдении установленных требований.
С 1 октября 2025 года действует ГОСТ Р 70108-2025 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде». Стандарт распространяется на процесс формирования и ведения исполнительной документации в форме электронных документов при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства.
Поэтому сегодня вопрос уже не сводится к тому, можно ли отказаться от бумажной папки. Намного интереснее другое: как организовать полноценную работу с ИД в цифровой среде.
Представим обычный строительный объект. На нем работает генеральный подрядчик, несколько подрядных организаций, строительный контроль и другие участники. Постепенно появляются сотни документов. К ним добавляются рабочая документация, документы на материалы, исполнительные схемы, замечания, исправленные версии.
Почему файлов недостаточно
Если все это распределено между электронной почтой, папками, таблицами и компьютерами сотрудников, документы могут существовать в электронном виде, но управлять ими от этого не становится значительно проще. В какой-то момент руководитель задает простой вопрос: какая часть исполнительной документации действительно готова?
И начинается сбор информации. Нужно запросить данные у ПТО, проверить реестр, уточнить информацию у подрядчиков, понять, какие документы находятся на проверке, а какие вернулись с замечаниями. Именно здесь проходит важная граница между оцифровкой документов и цифровизацией процесса.
Цифровая система нужна не только для хранения файлов. Она должна помогать организовать работу вокруг них: понимать состояние документа, работать с актуальными версиями, распределять доступ между участниками и получать информацию для контроля.
Как организовать цифровой процесс
По такому принципу построена работа в ДАКОН. Сервис используется для организации процесса работы с исполнительной документацией в единой цифровой среде. В ДАКОН предусмотрены работа со статусами и версиями документов, настройка ролей и прав пользователей, а также формирование отчетности по исполнительной документации.
При этом переход на электронную ИД не стоит начинать просто с покупки программы. Сначала нужно определить сам процесс: какие документы должны формироваться на объекте, кто отвечает за их подготовку, кто участвует в проверке и подписании, как распределяются права и каким образом участники будут взаимодействовать. Но в этом всегда мы можем помочь на этапе подготовки к внедрению.
Это особенно важно потому, что приказ № 344/пр предусматривает определение и утверждение перечня исполнительной документации объекта в соответствии с установленным составом ИД.
Поэтому электронная исполнительная документация в 2026 году это уже не история о том, чем заменить бумагу. Это вопрос о том, как сделать работу с ИД частью общего цифрового процесса строительства. Именно в этом направлении и развивается ДАКОН.
