ИСУП и ВИС: кто где работает и зачем подрядчику ещё одна система

Частый вопрос, который мы слышим от подрядчиков, звучит вполне логично: «Если заказчик уже работает в ИСУП «Вертикаль», зачем нам ещё какая-то ВИС?». Ответ прост: ИСУП и ВИС решают задачи разных участников строительного проекта.

Кто где работает

ИСУП «Вертикаль» предназначена для работы государственного или муниципального заказчика, в ней пользователи работают с необходимыми данными по проекту, проверяют освоение бюджетных средств, отслеживают своевременное исполнение адресно-инвестиционных программ и выполняют иную работу по проектам.

Генподрядчику и генпроектировщику при этом необходима собственная рабочая среда, где они смогут сформировать документацию, согласовать её внутри компании, отработать замечания, получить подписи и только после этого передать необходимые сведения заказчику. Для этого и предназначена внешняя информационная система — ВИС.

Почему недостаточно отправить заказчику просто готовый PDF?

Потому что при электронном взаимодействии передается не просто готовый PDF — важны данные, на основании которых сформирован документ, его связи с другими документами, подписи участников проекта и дальнейший маршрут согласования. Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр предусматривает ведение исполнительной документации в форме электронных документов и устанавливает требования к её формированию, подписанию и форматам.

До появления готового акта на объекте уже возникают данные, на основании которых будет формироваться документ. На стройку поступил материал, из него выполнена работа, предусмотренная рабочей документацией и сметой, внесены необходимые записи в журналы, проведен строительный контроль.

Поэтому акт — это не отдельный файл, появившийся в конце процесса. Он собирает информацию, которая возникала раньше на разных этапах строительства.

В ВИС эти данные собираются и используются при формировании последующих документов. А после создания документа его ещё необходимо проверить, при необходимости исправить, подписать и передать дальше.

Поэтому задача ВИС не заканчивается на кнопке «Отправить в ИСУП»: цифровой сервис должен помогать подрядчику организовать тот процесс, который происходит до передачи результата заказчику через интеграцию с ИСУП «Вертикаль».

Интеграция связывает две системы: подрядчик продолжает работать в своей ВИС, заказчик — в ИСУП «Вертикаль», а предусмотренные данные передаются между ними по установленным правилам в цифровом формате.

На этой логике построен и ДАКОН ПЛЮС. Информация, которая появляется на одном этапе строительства, используется на следующих: рабочая документация становится основанием для выполнения работ, сведения о материалах используются при подготовке исполнительной документации, результаты строительного контроля и замечания учитываются при дальнейшем согласовании документов.

ДАКОН ПЛЮС связывает эту информацию в одной рабочей среде, поэтому пользователям не приходится заново искать исходные данные по папкам, таблицам и перепискам или повторно переносить их из одного места в другое.

Поэтому назначение ВИС — не в кнопке «Отправить в ИСУП». Это система, в которой подрядчик организует свою часть работы с документацией, а интеграция связывает эту работу с ИСУП «Вертикаль» и передает необходимые данные заказчику. Именно поэтому при выборе ВИС стоит смотреть не только на наличие интеграции, но и на то, сможет ли ваша команда вести в этой системе реальную работу по объекту каждый день.