Зачем вести входной контроль материалов в ВИС, если паспорта качества и так хранятся у ПТО?
Сведения о материалах и документы качества нужны не только при поступлении на объект. Если вести входной контроль в ВИС, эти данные можно использовать при подготовке исполнительной документации.
Представим стандартную ситуацию: на объект поступил материал, паспорт качества передали в ПТО, документ отсканировали и сохранили в папку. Через несколько месяцев этот материал использовали при выполнении работ, и инженеру требуется подготовить исполнительную документацию, и он снова начинает искать тот самый паспорт: в сетевой папке, в почте, у снабжения или среди файлов на компьютере.
Что происходит в этот момент? Инженер тратит свое рабочее время на повторный поиск информации, которая ранее уже поступала ему в работу.
А как этот процесс будет выглядеть в ВИС?
Информация о материале, сведения о его поставке и документы качества к нему появляются в момент его поступления на объект. В ДАКОН ПЛЮС можно вести журнал входного контроля материалов и прикреплять к ним соответствующие документы качества: все данные сохранятся в системе.
Дальше эти сведения используются в последующих процессах: когда инженер формирует исполнительную документацию, ему уже не требуется заново искать паспорт и каждый раз загружать один и тот же файл, он просто прикрепляет информацию о материале из данных в системе, а ДАКОН ПЛЮС автоматически подтягивает соответствующие документы качества, да еще и считает остаток материала.
Получается простая цепочка:
материал поступил → прошел входной контроль → документ качества сохранен → материал использован при выполнении работы → сведения используются при формировании исполнительной документации.
И вот здесь как раз таки становится видна разница между использованием ВИС как «места для отправки документов в ИСУП» и ВИС как рабочей среды организации-подрядчика.
Если входной контроль материалов в компании ведет отдельный сотрудник, логичнее подключить к ВИС именно его, а не перекладывать эту работу на инженера ПТО. Ответственный сотрудник фиксирует поступление материалов и прикладывает документы качества, а позже инженер ПТО использует уже подготовленные данные при оформлении ИД. То есть каждый сотрудник будет делать свою работу на своем этапе, а информация не потеряется между отделами.
Вести входной контроль в ВИС нужно не ради самого журнала входного контроля: ценность появляется позже, когда однажды внесенные сведения о материале и документы качества повторно используются при подготовке следующих документов. Чем раньше данные появляются в системе, тем меньше их приходится заново искать и переносить вручную на следующих этапах строительства.
